Quản lý kho hàng là gì? Làm sao quản lý hàng tồn kho chặt chẽ? Cách quản lý kho hàng vật tư hiệu quả là gì? Nếu bạn vẫn chưa có kinh nghiệm khi quản lý kho hàng thì xem ngay bài viết dưới đây của Văn Thái sẽ hướng dẫn các phương pháp quản lý kho hàng chặt chẽ và hiệu quả.
1. Công việc quản lý kho là gì?
Công việc quản lý kho hàng hay quản lý kho vật tư là những hoạt động bảo quản, quản lý hàng hóa, vật tư nhằm đảm bảo cung cấp liên tục cho quá trình sản xuất, xuất khẩu, phân phối hàng hóa, vật tư.
Khi đảm nhận vị trí quản lý kho hàng hay quản lý kho vật tư, bạn phải có trách nhiệm, nhiệm vụ với những công việc chính sau đây:
– Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu một cách trình tự, ngăn nắp. Lập danh sách hàng hóa và sơ đồ cất trữ hàng hóa, vật tư trong kho hàng.
– Đảm bảo quản lý hàng hóa, vật tư đúng tiêu chuẩn.
- Sắp xếp hàng hóa, vật tư đúng với yêu cầu của công ty, cơ sở sản xuất.
- Với những hàng hóa, vật tư dễ hư hỏng phải có phương án nhập trước, xuất trước.
- Tiếp nhận thông tin, hồ sơ, giấy tờ xuất nhập kho, thực hiện việc xuất và nhập hàng hóa, vật tư theo đúng thông tin đã nhận.
- Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng của hàng hóa, vật tư nhập, xuất kho.
– Mỗi lần xuất, nhập hàng phải có giấy tờ, thủ tục rõ ràng.
- Tiếp nhận và kiểm tra kỹ nội dung của các hóa đơn, chứng từ nhập, xuất hàng hóa vật tư
- Dựa vào giấy tờ xuất, nhập kho để giao hàng hóa, vật tư cho người có liên quan.
- Làm phiếu nhập, xuất hàng hóa rõ ràng.
- Theo dõi số lượng hàng hóa, vật tư nhập, xuất kho mỗi ngày để đối chiếu với số lượng hàng hóa, vật tư trong danh sách tổng.
– Theo dõi hàng tồn kho
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày để phù hợp với định mức tối thiểu của tất cả hàng hóa, vật tư trong kho.
- Nếu xảy ra biến động số lượng hàng hóa, vật tư xuất, nhập kho thì người quản lý kho phải đề xuất với người đầu ngành về việc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu.
– Tuân thủ các quy định quản lý kho
- Lên danh sách các vật tư cần mua và lập phiếu yêu cầu mua hàng khi cần thiết.
- Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn cháy nổ trong kho.
- Kiểm tra định kỳ các kệ hàng để tránh ẩm ướt, mối mọt và có biện pháp sửa chữa kịp thời nếu bị hư hỏng.
2. Những kỹ năng của một người quản lý kho hàng chuyên nghiệp
Khi bạn giữ vị trí quản lý kho chính là đang giữ chìa khóa kinh doanh của công ty. Vì vậy, hãy nhanh chóng trao dồi kỹ năng quản lý kho chuyên nghiệp để giúp bạn thăng tiến trong việc.
Dưới đây là các kỹ năng quan trọng của một người quản lý kho chuyên nghiệp.
Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho
Một trong những kỹ năng quản lý kho là tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập hay lưu chuyển hàng hóa. Do đó, bạn phải am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho đầy đủ và chi tiết nhất để kiểm kê hàng hóa.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa khoa học
Sắp xếp và quản lý hàng hóa tốt sẽ giúp bạn nắm rõ các mặt hàng và tiết kiệm diện tích trong kho.
Học hỏi ngay cách thức sắp xếp từng loại hàng hóa và cách giữ không gian kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp để nâng cao kỹ năng quản lý kho hàng của bản thân. Ngoài ra, để có thể quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn nên trang bị kiến thức về cách sử dụng thẻ trong kho và cách dán nhãn cho từng mặt hàng hóa.
Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, đúng hàng hóa
Kiểm kho là một kỹ năng đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ. Vì vậy, bạn phải nắm vững quy trình của việc kiểm kho để thực hiện kiểm kê hàng hóa một cách khoa học, hạn chế sai sót.
Kiểm kho hiệu quả dễ dàng đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa, thống kê chính xác hàng tồn kho và dễ dàng lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.
Nhập thông tin, sổ sách trong kho lên phần mềm
Quản lý hàng hóa trong kho buộc bạn phải ghi chép số liệu rõ ràng cho mỗi lần xuất, nhập. Tuy nhiên với số lượng hàng hóa quá lớn bạn phải số hóa các số liệu hàng hóa lên phần mềm để dễ dàng quản lý, tiết kiệm thời gian ghi chép và tránh sai sót.
Để trở thành người quản lý kho hàng, kho vật tư chuyên nghiệp bạn phải bắt tay ngay vào học hỏi kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng.
4. Cách quản lý kho hàng chặt chẽ và hiệu quả
Quản lý kho hàng là một công việc đòi hỏi phải tỉ mỉ và có khả năng quan sát. Vì vậy, mỗi người sẽ có cách quản lý kho hàng khác nhau. Nhưng dựa vào thực tế, Văn Thái tổng hợp được những cách quản lý kho hàng cơ bản giúp bạn kiểm kê hàng hóa chặt chẽ và công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.
Lắp đặt camera quan sát
Lắp đặt camera là việc bắt buộc phải làm. Lắp đặt camera để nắm được mọi hoạt động diễn ra trong kho. Theo đó có thể trích xuất dữ liệu khi kho hàng gặp các vấn đề mất trộm, hàng hóa hư hỏng.
Kiểm tra kho hàng thường xuyên
Kiểm tra kho hàng thường xuyên để có biện pháp khắc phục, xử lý nhanh chóng.
Thời gian kiểm kho trung bình là 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần. Nếu bạn có nhiều thời gian thì có thể kiểm kho mỗi tháng.
Các công việc kiểm kho chủ yếu là:
- Kiểm tra số lượng hàng hóa tại kho, đối chiếu với thẻ kho và sổ sách để thống kê chính xác các mặt hàng trong kho.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong kho.
- Kiểm tra thời hạn sử dụng của hàng hóa.
- Kiểm tra tình trạng của từng mặt hàng như: hỏng hóc, ẩm mốc, có bị côn trùng cắn không.
- Kiểm tra chất lượng của kệ hàng.
Dán nhãn/mã vạch cho từng lô hàng
Mỗi sản phẩm lưu trữ trong kho đều phải dán nhãn hoặc mã vạch để tiện cho việc kiểm tra hàng hóa.
Đồng thời, mỗi mặt hàng tương ứng với một mã vạch sẽ dễ dàng cho việc lập phiếu nhập, xuất hàng.
Lập thẻ kho (sổ kho)
Thẻ kho là một tờ giấy rời dùng để theo dõi số lượng hàng hóa và tên mặt hàng, loại hàng hóa.
Thẻ kho chứa nội dung: thông tin hàng hóa, thời gian nhập xuất, số lượng hàng hóa và chữ ký của người chịu trách nhiệm trực tiếp với loại hàng hóa đó.
Số lần nhập xuất kho nhiều thì số lượng thẻ kho nhiều, vì vậy thẻ kho sẽ được đóng thành sổ (gọi là sổ kho).
Lên sơ đồ từng bộ phận của kho hàng
Sơ đồ kho có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hình dung từng vị trí lưu trữ hàng hóa để dễ dàng kiểm hàng trong kho.
Dựa vào sơ đồ kho, quản lý kho dễ dàng lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa trong kho.
Sắp xếp theo mã SKU
Mã SKU là mã hàng hóa. Mã SKU là một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số.
Mã SKU hàng hóa là mã số hiển thị tính chất của hàng hóa và vị trí cất trữ loại hàng đó.
Khi nhìn vào mã SKU bạn sẽ xác định được vị trí đặt hàng hóa trong kho.
Phân loại kho hàng theo từng khu vực cụ thể
Phân loại hàng hóa theo từng khu vực tiết kiệm diện tích kho hàng, hàng hóa được xếp gọn gàng, khoa học.
Dựa vào từng khu vực bạn sẽ trích xuất và nhập hàng nhanh chóng. Tránh trường hợp nhầm hàng hay tốn nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa.
Bài viết trên đây là những chia sẻ của chúng tôi với mong muốn mang đến cho quý khách hàng những thông tin hữu ích nhất. Ngoài ra, nếu quý khách hàng cần tìm mua các sản phẩm về hợp kim và linh kiện cơ khí khác.
Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi thông qua các hình thức sau:
– Hotline: 0383 136 988
– Email: linhkienvanthaihn@gmail.com
-Website：https://linhkiencatdaycnc.com/
-Fanpage: https://rg.link/6X6xLLz (Linh Kiện Văn Thái Hà Nội)
Công ty Văn Thái chúng tôi chuyên cung cấp các linh kiện và tất cả các loại hợp kim theo yêu cầu của khách hàng để sản xuất dao phay gỗ, với mã hợp kim đa dạng như: YG6, YG6Z, YG8, YG3X, YG15C, YG20C, YG25C… tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng mà chúng tôi có: dây cắt Trường Thành, dây cắt Cánh Chim ( xanh, đỏ ), dây cắt Quang Minh ( cam, xanh ), dây cắt Honglu ( giấy, nhựa ), dây cắt Kim Cương và cả dây cắt Nhôm,… dầu cắt dây DX-2, dầu cắt JIARUN #1 ( JR#1) ( dầu xanh lá ), dầu cắt JIARUN 2A, hộp dầu JIARUN 3A, dầu SDK2, dầu SDK 3 ( dầu vàng ), dầu SDK 118, dầu WED-218 và cả dầu mài JD,…. Động cơ điện, động cơ bước tiến, bánh xe (puly), nút đồng, nắp đậy, bộ bạc đạn bánh xe, bạc đạn, động cơ điện, máy bơm, card HL, dây Curoa, hợp kim dẫn điện,….
Lựa chọn Văn Thái và các sản phẩm do Văn Thái cung cấp quý khách sẽ vô cùng hài lòng vì chúng tôi có:
- Dịch vụ giao hàng nhanh
- Hậu mãi tốt
- Sản phẩm giá thành hợp lý, chủng loại đa dạng
